Jazotel Front-Office

Avec Jazotel Front Office, vos clients sont au centre de votre activité et vos collaborateurs accèdent facilement aux informations indispensables pour vendre et assurer un service de qualité.
Jazotel Front Office comprend une gamme complète de fonctions conçues pour assurer le bon déroulement et la facturation du séjour de vos clients, et aider à l'optimisation du taux d'occupation et du chiffre d'affaires.

Ces fonctions recouvrent la gestion des réservations, des arrivées et des départs, de la facturation, de l'entretien des chambres, de la gestion des débiteurs, du fichier des clients et de l'analyse statistique et financière de l'activité. L'interface utilisateur, souple et intuitive, la fiabilité du logiciel et sa facilité d'utilisation font de Jazotel Front Office un outil qui simplifie la gestion au quotidien. Jazotel Front Office est aussi un outil dynamique de marketing direct vis-à-vis de clients et prospects.

Principales fonctions

• Module de paramétrage accessible aux utilisateurs autorisés
• Visualisation des disponibilités par catégorie de chambre
• Gestion de la disponibilité des places de parking, lits supplémentaires, etc.
• Planning interactif avec codes couleurs par statut
• Gestion des réservations individuelles, groupes, séminaires, allotements garantis et prévisionnels
• Suivi et imputation directe des arrhes et acomptes
• Analyse multi-critères du portefeuille de réservations
• Génération automatique des courriers de réservation (confirmation, demande d'arrhes, facture proforma) avec envoi par mail ou télécopie
• Saisie des consignes concernant l'accueil et la facturation
• Facturation automatique des prestations liées à l'hébergement (hébergement sec ou forfait)
• Ouverture automatique des notes d'extras
• Enregistrement et suivi des demandes de travaux
• Gestion des débiteurs et des relances
• Interface avec les systèmes téléphone, clés magnétiques, Pay-Tv, réservation en ligne et comptabilité
• Générateur de rapports personnalisés
• Etats comparatifs budget/réalisé, N/N-1 à N-5
• Utilisable en mode multi-sites, hébergé et à distance.

Pour toute information supplémentaire, contactez-nous.


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